Face à l’accélération toujours plus importante des transformations économiques et industrielles, les responsables financiers et achats se doivent de gagner encore en performance, en visibilité et en agilité pour répondre aux enjeux des directions métier et de la direction générale.

Produire et analyser des informations financières de façon fiable et les rendre accessibles dans des délais courts est une nécessité de plus en plus prégnante, renforcée par des pressions réglementaires et des exigences du marché accrues.

Dès lors, les nouveaux usages digitaux permettent aujourd’hui de prolonger les efforts déjà entrepris par le passé. Aux historiques ERP, dématérialisation et centres de services partagés, s’ajoutent désormais de nombreux services complémentaires portés sur l’expérience utilisateur enrichie, l’accès rapide aux informations financières, l’analyse financière affinée par des algorithmes prédictifs, ou encore une automatisation des processus à faible valeur ajoutée…

Ce que nous pouvons faire pour vous accompagner

Les directions Finance & Achats font face à de nombreux enjeux, parfois complémentaires et parfois antagonistes :

  • Améliorer le reporting financier, notamment prévisionnel,
  • Automatiser au maximum les processus, en particulier ceux à faible valeur ajoutée
  • Proposer un parcours client / fournisseur (interne comme externe) pour augmenter la performance
  • Exploiter les données en temps réel
  • Réduire les coûts des services, processus et du SI financier, optimiser le BFR et la trésorerie
  • Accélérer les phases de clôture comptable et de consolidation financière
  • Sécuriser les processus, les traitements et prévenir la fraude,

Magellan, au travers de ses différentes filiales, accompagne ses clients sur l’ensemble de ces enjeux via des missions de conseil stratégique :

  • Ingénierie financière
  • Optimisation des processus
  • Réorganisation, CSP, BPO
  • Intégration du réglementaire
  • Utilisation de nouveaux modèles de données (BigData) et optimisation des flux inter-applicatifs (APIs, web services…)

La transformation digitale d’une entreprise s’appuie idéalement sur le développement de nouvelles sources de business, ainsi qu’une évolution profonde de son organisation et de ses processus. Les fonctions Finance & Achats se doivent de jouer un rôle central dans cette transformation, grâce à leur vision 360° des enjeux de l’entreprise et leur maîtrise historique des données. Mieux, elles doivent si possible piloter cette transformation digitale de par son impact direct sur la performance financière de l’entreprise.

Magellan se propose ainsi d’accompagner ses clients dans cette transformation, grâce à notre expertise de ses trois composantes clefs : le métier des fonctions Finance & Achats, leurs systèmes d’information et les technologies & usages digitaux.

  • Évaluation de la maturité digitale
  • Collaboratif, mobilité
  • Dématérialisation
  • Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée (OCR, RPA)
  • Data visualization, BI

L’expertise de notre filiale Magellan Project couvre la gestion de projet et l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) sur l’ensemble de nos activités, et pour le SI Finance & Achats en particulier. Magellan Project vous accompagne sur l’ensemble de la chaîne de valeur de votre projet, de son initialisation avec l’étape-clé du cadrage et de l’adhésion de toutes les parties prenantes jusqu’à son déploiement et ses premiers pas en production. Nous adressons l’ensemble des technologies qu’elles soient On Premise ou en Saas, en adaptant nos méthodologies (agile ou non) à vos enjeux, votre culture et vos technologies.

  • Expertise fonctionnelle SI Finance
  • Projets agiles ou cycle en V
  • Bascule dans le cloud & SaaS
  • Pilotage stratégique et opérationnel
  • Suivi et coordination, PMO
  • Gestion de domaine SI Finance
  • Audit et gouvernance de programme

Centres névralgiques de la plupart des directions financières et achat, les ERP restent encore aujourd’hui une des pièces maîtresses des processus et outillages de ces organisations. L’arrivée des technologies « cloud » a cependant rebattu les cartes : parce qu’elles permettent à de nouveaux acteurs de se positionner, facilitent l’émergence de nouveaux usages et transforment totalement le modèle économique des éditeurs, elles impactent en conséquence les organisations SI Finance & Achats de leurs clients.

Face à ce nouveau marché, Magellan accompagne ses clients dès les phases d’études amont :

  • L’évaluation de la maturité « cloud » des organisations
  • L’élaboration de business cases
  • Le choix d’ERP SaaS ou On Premise

… jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle de ces ERP :

  • L’expertise fonctionnelle sur les principaux modules des ERP
  • L’expertise technique & architecture
  • La conduite de projet, sur des périmètres nationaux comme internationaux
  • L’analyse d’impact sur les processus et les organisations
  • L’accompagnement au changement

Les directions Finance & Achats font face continuellement à de nouveaux enjeux réglementaires (IFRS, obligations fiscale, fraude…) et des besoins accrus en termes d’information financière et extra financière (reporting intégré) et de sécurisation des données.

Pour ce faire, la confiance de l’entreprise dans la qualité de ses données et dans son processus de collecte, de stockage et de consolidation reste un prérequis fort à tout plan d’action. L’équipe Magellan, accompagnée par l’ensemble des expertises du groupe, s’attache par conséquent à répondre aux besoins de ses clients en termes de conformité et de sécurité de l’information :

  • Conformité réglementaire
  • Architecture et référentiels d’entreprises
  • Gouvernance des données
  • Qualité des données
  • Confiance numérique

De par sa double compétence métier & système d’information, Magellan s’est forgé une expérience particulière sur le contrôle de gestion de la DSI.

S’appuyant à la fois sur des processus d’élaboration & de consolidation budgétaire, mais également de gestion de la demande et de portefeuille projets, le contrôle de gestion d’une DSI se doit de disposer de processus clairs et partagés auprès des directions opérationnelles de la DSI. Des outillages performants et interfacés sont aussi indispensables pour permettre une alimentation continue et tracée, seule garante de la qualité de données nécessaire au contrôle de gestion.

Ainsi, Magellan accompagne ses clients sur l’ensemble de la chaîne de valeur :

  • Schémas directeurs et trajectoires de transformation
  • Refonte et optimisation des processus
  • Choix d’outils budgétaires, PPM et de data visualisation
  • AMOA et gestion de projet pour la conception et déploiement des outils sélectionnés

Apporter notre double compréhension des enjeux métier et SI afin de rapprocher l’ensemble des acteurs sur les problématiques de change & transformation.

  • Etude d’impacts organisationnel,
    RH et culturel
  • Environnements internationaux
  • Interactions et support finance/métiers
  • Formation et communication

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Daniel PIANA
Associé - Practice Achats & Finance d'entreprise
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Marc LOTITO
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