Achats & Finances d’entrepriseAccompagner les entreprises dans l'optimisation des modèles d'organisation, l'unification, la refonte des processus, l'amélioration du pilotage de la performance.

FINANCE D'ENTREPRISE - MAGELLAN CONSULTING
Sécurité, efficacité et partage

Face à l’accélération toujours plus importante des transformations économiques et industrielles, les responsables financiers et achats se doivent de gagner encore en performance, en visibilité et en agilité pour répondre aux enjeux des directions métier et de la direction générale : produire et analyser des informations financières de façon transparente, fiable et les rendre accessibles dans des délais courts est une nécessité de plus en plus prégnante, renforcée par des pressions réglementaires et des exigences du marché accrues.

Dès lors, les nouveaux usages digitaux permettent aujourd’hui de prolonger les efforts déjà entrepris par le passé : aux historiques ERP, dématérialisation et centres de services partagés, s’ajoutent désormais de nombreux services complémentaires portés sur l’expérience utilisateur enrichie, l’accès aux informations financières de manière plus rapide et partagée, l’analyse financière affinée par des algorithmes prédictifs, ou encore une automatisation par de l’intelligence artificielle des processus à faible valeur ajoutée…

Performance des fonctions Finance & Achats

Les directions Finance & Achats font face à de nombreux enjeux, parfois complémentaires et parfois antagonistes :

  • Améliorer le reporting financier, notamment prévisionnel, promouvoir le self-service grâce à des outils de reporting et de data visualisation performants, faciliter l’aide à la décision
  • Automatiser et dématérialiser au maximum les processus, en particulier ceux à faible valeur ajoutée
  • Proposer un parcours client / fournisseur (interne comme externe) pour améliorer la satisfaction, augmenter la performance, induire une dynamique de création de valeur
  • Exploiter les données en temps réel grâce à la performance des nouveaux modèles de données (BigData) et l’optimisation des flux inter-applicatifs (APIs, web services…)
  • Réduire les coûts des services, processus et du SI financier, optimiser le BFR et la trésorerie
  • Réduire les délais de traitement, accélérer les phases de clôture comptable et de consolidation financière
  • Sécuriser les processus, les traitements et prévenir la fraude, en garantissant la conservation et la reconnaissance des données, en assurant la piste d’audit et la traçabilité de la preuve

Magellan, au travers de ses différentes filiales, accompagne ses clients sur l’ensemble de ces enjeux via des missions de conseil stratégique (schémas directeurs et études amont) et de conseil opérationnel (conception et déploiement d’outils).

Achats et Finance Performance des fonctions

Transformation digitale

La transformation digitale d’une entreprise s’appuie idéalement sur le développement de nouvelles sources de business, ainsi qu’une évolution profonde de son organisation et de ses processus. Les fonctions Finance & Achats se doivent de jouer un rôle central dans cette transformation, grâce à leur vision 360° des enjeux de l’entreprise et leur maîtrise historique des données. Mieux, elles doivent si possible piloter cette transformation digitale de par son impact direct sur la performance financière de l’entreprise.

Magellan se propose ainsi d’accompagner ses clients dans cette transformation, grâce à notre expertise de ses trois composantes clefs : le métier des fonctions Finance & Achats, leurs systèmes d’information et les technologies & usages digitaux.

Achats et Finance_Digital

Déploiement internationaux d’ERP Cloud & On Premise

Centres névralgiques de la plupart des directions financières et achat, les ERP restent encore aujourd’hui une des pièces maîtresses des processus et outillages de ces organisations. L’arrivée des technologies « cloud » a cependant rebattu les cartes : parce qu’elles permettent à de nouveaux acteurs de se positionner, facilitent l’émergence de nouveaux usages et transforment totalement le modèle économique des éditeurs, elles impactent en conséquence les organisations SI Finance & Achats de leurs clients.

Face à ce nouveau marché, Magellan accompagne ses clients dès les phases d’études amont :

  • L’évaluation de la maturité « cloud » des organisations
  • L’élaboration de business cases
  • Le choix d’ERP SaaS ou On Premise

… jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle de ces ERP :

  • L’expertise fonctionnelle sur les principaux modules des ERP
  • L’expertise technique & architecture
  • La conduite de projet, sur des périmètres nationaux comme internationaux
  • L’analyse d’impact sur les processus et les organisations
  • L’accompagnement au changement

Contrôle de gestion des DSI

De par sa double compétence métier & système d’information, Magellan s’est forgé une expérience particulière sur le contrôle de gestion de la DSI.

S’appuyant à la fois sur des processus d’élaboration & de consolidation budgétaire, mais également de gestion de la demande et de portefeuille projets, le contrôle de gestion d’une DSI se doit de disposer de processus clairs et partagés auprès des directions opérationnelles de la DSI. Des outillages performants et interfacés sont aussi indispensables pour permettre une alimentation continue et tracée, seule garante de la qualité de données nécessaire au contrôle de gestion.

Ainsi, Magellan accompagne ses clients sur l’ensemble de la chaîne de valeur :

  • Schémas directeurs et trajectoires de transformation
  • Refonte et optimisation des processus
  • Choix d’outils budgétaires, PPM et de data visualisation
  • AMOA et gestion de projet pour la conception et déploiement des outils sélectionnés

Achats et Finance_Contrôle de gestion

Conformité & sécurité de l’information

Les directions Finance & Achats font face continuellement à de nouveaux enjeux réglementaires (IFRS, obligations fiscale, fraude…) et des besoins accrus en termes d’information financière et extra financière (reporting intégré) et de sécurisation des données.

Pour ce faire, la confiance de l’entreprise dans la qualité de ses données et dans son processus de collecte, de stockage et de consolidation reste un prérequis fort à tout plan d’action. L’équipe Magellan, accompagnée par l’ensemble des expertises du groupe, s’attache par conséquent à répondre aux besoins de ses clients en termes de conformité et de sécurité de l’information :

  • Conformité réglementaire
  • Architecture et référentiels d’entreprises
  • Gouvernance des données
  • Qualité des données
  • Confiance numérique

Centre de compétence AMOA et Conduite de Projet

L’expertise de notre filiale Antiope couvre la gestion de projet et l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) sur l’ensemble de nos activités, et pour le SI Finance & Achats en particulier. Antiope vous accompagne sur l’ensemble de la chaîne de valeur de votre projet, de son initialisation avec l’étape-clé du cadrage et de l’adhésion de toutes les parties prenantes jusqu’à son déploiement et ses premiers pas en production. Nous adressons l’ensemble des technologies qu’elles soient On Premise ou en Saas, en adaptant nos méthodologies (agile ou non) à vos enjeux, votre culture et vos technologies.

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