Assistant(e) de Direction – CDD (H/F)

En pleine croissance, Magellan Partners est un groupe de Conseil et d’Expertise technologique résolument orienté vers le digital. Notre savoir-faire en transformation digitale est le fruit de l’alliance de nos trois fondamentaux : les métiers, la technologie et la créativité digitale. En tirant parti du potentiel offert par les technologies de l’information, Magellan Partners a pour raison d’être, d’aider les entreprises à transformer leur business model et leur manière de travailler. Les 800 collaborateurs que composent le groupe, interviennent à travers chacune de ses entités, de la définition de la stratégie opérationnelle jusqu’à l’exécution des projets. Nous recrutons des talents dynamiques, motivés, en quête d’innovation qui participent au maintien d’une culture d’entreprise très agréable. Rejoignez-nous afin d’accompagner notre forte croissance !

Ville : Paris
Type de contrat : CDD
Expérience : Entre 7 et 10 ans

Missions

Ce poste en CDD est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement de congé maternité de 11 février 2019 au 20 septembre 2019. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez rattachée au Président et aux Directeurs Généraux de Magellan Consulting et de ses 4 filiales (Magellan Project, Bel’Air Partners, Comforth et Exakis) représentant un périmètre de plus de 300 personnes. Vous jouerez l’interface entre les Associés dont vous serez l’Assistant(e) et leurs interlocuteurs externes et internes à la société afin d’optimiser leur activité :

  • Tenue d’agendas complexes
  • Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d’évaluation (RH)
  • Planification de réunions et leur logistique, déplacements professionnels
  • Préparation de dossiers de présentation
  • Planification de rendez-vous commerciaux
  • Archivage de documents
  • Administratif divers
  • Accueil physique et téléphonique

Vous vous assurerez de la bonne transmission de l’information entre les différents partenaires.
En fonction de la prise en main de votre poste et de votre profil, vous serez amené(e) à prendre plus de responsabilités dans ces domaines et serez amené(e) à travailler sur d’autres sujets.
Nous vous offrons la possibilité d’intégrer un environnement de travail valorisant au sein d’une équipe dynamique proche aussi bien des salariés que de la Direction.

Profil

Vous avez impérativement entre 7 et 10 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction. Vous maîtrisez totalement les outils bureautiques et faîtes preuves d’un très bon niveau de discrétion, d’aptitude à la polyvalence d’expression oral et rédactionnel. Vous savez gérer les priorités et êtes capable d’anticiper les besoins d’une Direction Générale de haut niveau. Vous avez l’esprit d’équipe, des qualités relationnelles et savez prendre du recul ainsi que vous remettre en question. Vous serez capable de maintenir d’excellentes relations aussi bien avec les Assistantes de votre équipe qu’avec les Associés du cabinet.

Plus largement, en tant que collaborateur de l’équipe du secrétariat général et grâce à votre sociabilité, vous vous intégrerez totalement à notre culture d’entreprise et deviendrez un membre reconnu au sein de notre entreprise. Vous travaillez avec méthode et faites preuve d’une bonne organisation qui vous permettent de gérer les urgences en toute sérénité. Rigueur, diplomatie, réactivité, seront des qualités recherchées pendant les entretiens.

Vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler !

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